DSGVO-Check für Maklerunternehmen gerade bei der Übertragung von Maklerbeständen eine wichtige Voraussetzung:
DSGVO-Check für Maklerunternehmen: Seit dem 28.05.2018 ist die DSGVO in Kraft, Zeit zu überprüfen, ob im Unternehmen schon alles richtig umgesetzt wurde.
Die Landesdatenschutzbehörden haben bereits berichtet, dass nach dem Jahr der Information und Beratung 2018 nun die Jahre der Bußgelder folgen sollen, sollte es zu Datenschutzverstößen kommen.
Wir haben mit vielen Maklerkollegen gesprochen und was die meisten umgesetzt haben, ist die Anpassung der Webseiten an die neuen Gegebenheiten. So wurden SSL/TLS Verschlüsselungen eingeführt (https://…), die Datenschutzerklärungen angepasst und bei Kontaktformularen auf diese Datenschutzerklärungen verwiesen.
Sollten Sie auf Ihren Webseiten eine Einwilligung von den Betroffenen verlangen (zum Beispiel beim Kontaktformular), empfehlen wir zu prüfen, ob dies tatsächlich nötig ist, oder ob nicht eine andere Rechtsgrundlage eine bessere Variante darstellen kann.
Bei unseren Gesprächen haben wir ebenfalls festgestellt, dass die Anforderungen im Innenbereich des Unternehmens nicht bzw. noch nicht ausreichend umgesetzt wurden.
DSGVO-Check für Maklerunternehmen
Manche haben damit noch gar nicht begonnen und einige haben sich von irgendwo her ein „DSGVO-Komplettpaket“ oder sonstige Mustervorlagen besorgt, die im Zweifel nur eine trügerische Sicherheit bieten können. Vorlagen können zur Orientierung dienen, müssen jedoch auf die individuelle Situation angepasst werden. Ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Datenschutzmanagementsystem können sie nicht ersetzen.
Wir haben Ihnen einen Selbsttest in Form eines Fragebogens entwickelt, der verschiedene Anforderungsbereiche der DSGVO behandelt und Ihnen einen Überblick über die Bereiche geben soll, die noch nicht optimal umgesetzt wurden.
Den Fragebogen zum DSGVO-Check für Maklerunternehmen können Sie hier kostenfrei downloaden:
DSGVO Check für Maklerunternehmen Fragebogen
Wir bieten allen Mitgliedern des Makler-Naschfolge-Club e.V. ein kostenloses Analysegespräch zur Auswertung dieses Fragebogens an und geben Ihnen wertvolle Tipps, was Sie jetzt konkret für die DSGVO-Umsetzung tun sollten.
Senden Sie hierzu ganz einfach den ausgefüllten Fragebogen per Email an info@makler-nachfolger-club.de und wir melden uns bei Ihnen, um einen Telefontermin zur Besprechung zu vereinbaren.
Ein Video zum Thema DSGVO-Vorlagen und was diese wirklich bringen, können Sie sich hier ansehen:
https://youtu.be/C6PE23DJ0_4
Sollten Sie Unterstützung bei der Umsetzung der DSGVO-Anforderungen vor Ort benötigen, steht den Mitgliedern unser Netzwerkpartner Petersen Consulting zu Sonderkonditionen zur Verfügung.
Mit den besten Wünschen vom Vorstand
DSGVO-Check für Maklerunternehmen eine Empfehlung vom Makler Nachfolger Club e.V.